2010年11月22日上午9点，在综合楼206会议室，教务处召开处务会议。参加会议人员有副院长龚伏廷、教务处主任鲁性贵、教务处副主任蔡国辉、陈祖洪、石红磊及副主任科员杨克勤、陈芬芬。会议由教务处主任鲁性贵主持，由石红磊副主任作会议记录并撰写本纪要。

会议议程为：

1、学习文件：《中共中央纪委 教育部 监察部关于加强高等学校反腐倡廉建设的意见》（教监【2008】15号）、《湖北省农业厅开展腐败风险预警防控工作实施方案》、《im体育财务管理文件汇编》；

2、教务处今后的工作安排与要求；

3、教务处内部交流；

4、龚伏廷副院长讲话。

一、鲁性贵主任首先讲话，他充分肯定了教务处工作中的成绩以及教务处各成员踏踏实实的工作作风。但鉴于新时期学院对教学工作的要求，鲁性贵主任更多地分析了教务处工作上存在的问题及今后的努力方向：

1、过分强调管理职能，对教师和学生的服务意识有待加强；

2、内部缺乏交流与沟通，工作喜欢单打独斗；

3、工作缺乏纪律约束，工作的程序性和秩序性不强，导致工作混乱；

4、本职工作内的主动性有待加强。

鲁主任针对教务处工作中的问题，提出了几点做法：

1、教务处进一步明确分工和职责 总的要求是分工明确、职责清晰、一级对一级负责。

鲁性贵主任在教学分管院长领导下全面负责教务处的管理与协调工作；

蔡国辉副主任协助教务主任分管教学日常管理与协调、项目的申报和审核工作的组织、教学督导室的工作、教师的业务培训组织；

石红磊副主任协助教务主任分管本、专科自考工作、教材建设及管理工作、考务管理工作；

陈祖洪副主任协助教务主任分管实验室和网络中心的工作；

陈芬芬副主任科员协助蔡国辉副主任负责督导室日常管理工作；

杨克勤副主任科员协助陈祖洪副主任负责网络中心日常管理工作。

2、严格工作纪律和工作程序：总的要求是“生活中讲感情，工作中讲纪律”

①严格执行学院对工作纪律要求的各项管理制度：包括请假制度、按时上下班制度及坐班要求；

②物资采购和报销：一律要按学院物资采购与财务报销制度办理。同时要求事情办完后及时报销，杜绝拖沓。

③内部管理要求：实行工作的汇报与协商制度。自己分管的日常工作按学院要求自行处理并切实负责，建设性问题以及需要经费开支的各项工作必须逐级汇报，批准后才能执行。

3、提高工作的主动性：各分管领导在工作中要从学院工作要求和工作大局出发，尽可能主动想办法，任何人都没有懈怠工作的权利，否则会影响学院的整体工作，每位同志务必把自己分管的工作做精做好。要求每位同志必须每学期要做好工作计划，领导签字后严格执行，期末必须有工作总结。

4、相互理解、团结协作：处理好分管的工作与教务处整体工作的关系，与学院整体工作的关系。教务处内部要多交流、多沟通，寻求相互间的理解和帮助，团结协作把事情做好。

5、注重廉政建设：按各级领导机关的要求，每个人为自身行为负责。鲁主任就反腐问题介绍了上述文件的精神。

二、龚伏廷副院长作了重要讲话：

龚院长充分肯定了教务处前期的工作，认为本次会议开得及时，开得成功。同时从六个方面对教务处管理工作提出了具体要求：

1、讲学习

主管领导特别是作为教务处领导必须精通现代教育教学理论，精通自己分管的工作，这些都必须要长期讲学习。

2、讲计划

每位同志要做好工作计划：包括短期一个月、中期一学期、长期一年的计划。这些计划自己知道，同时要让上级和各系部知道。

3、讲责任

要按分工全面为自己分管的工作负责，做得好坏自己是第一责任人，一级对一级负责，要强化责任追究。

4、讲纪律、讲程序

下集服从上级，有想法可以沟通，但决定按程序。坚决反对采用对抗手段，不换思想就换人。

5、讲团结

既要明确分工，也要团结协作。做到分工不分家，对管理对象都要一个声音说话。

6、讲主动

教务处是教学管理的职能部门，有管理的职能，但更多的是要强调服务意识。不能将个人情绪带到工作中去。小的事情主动办，大的事情会上研究解决。

龚院长同时强调要多交流、多沟通、多理解。在其位、谋其政。建议以后教务处处务会每周或每两周召开一次，同时形成会议记录并送发学院领导各一份，这样有利于工作的有序开展。

三、会议交流

大家在听取了龚院长和鲁主任的讲话后，纷纷发表了自己对工作的一些看法，大家一致认为教务处工作很杂，工作量大，涉及面广，如：正常教学管理、教师业务培训、项目管理、自学考试、教材建设与管理、实验实训工作、网络工作等等，但工作人员很少，每个人任务十分繁重，今后教务处全体职工务必更加努力，兢兢业业，把工作做得更细更精更好，为学院的发展做出自己的贡献。此次会议召开及时，很有必要，为教务处今后的工作开展打下了坚实的基础。

（送学院领导、教务处内部职工）

教 务 处

二O一O年十一月二十二日